Title Clearance Report is also called Legal Search Report or Non Encumbrance Certificate.
Title Clearance Report को Legal Search Report या Non Encumbrance Certificate भी कहा जाता हैं। आइए जानते हैं कि Title Clearance Report अथवा Legal Search Report क्या हैं और इस रिपोर्ट को कहाँ उपयोग में लिया जाता हैं । सबसे पहले मैं आप को बताना चाहुंगा इस रिपोर्ट का उपयोग लोन लेने के लिए किया जाता हैं जब आप किसी बैंक या वित्तीय संस्थान में होम लोन, मोर्गेज लोन या फिर ऐसा लोन जिसमें आप की सम्पत्ति को गिरवी करना होता हों वैसे लोन के लिए Title Clearance Report लेना जरुरी होता हैं जो बैंक द्वारा नियुक्त किए गए वकिल से प्रस्तावित सम्पत्ति का Title Clearance Report लेना होता हैं।
Title Clearance Report के लिए अलग-अलग बैंकों अलग-अलग दिशानिर्देश होते हैं जिसके अनुसार बैंकों के द्वारा नियुक्त किए गए अधिवक्ता या वकिल को पता होता हैं कि किस बैंक के लिये कैसा रिपोर्ट बनाना होता हैं। Title Clearance Report के लिए ज्यादातर बैंकों को प्रस्तावित सम्पत्ति के पिछले तीस वर्षो का इतिहास चाहीए होता हैं जिससे यह पता चल पाये कि प्रस्तावित सम्पत्ति भूतकाल में विवाद में तो नहीं रहा था जिसके कारण लोन देने के बाद भविष्य में कोई तकलिफ नहीं पडें ।

Title Clearance Report से यह पता लगता हैं कि प्रस्तावित सम्पत्ति किन-किन लोगों बेंचा तथा किन-किन लोगों ने खरीदा साथ ही साथ यह भी पता चलता है कि कितने लोगों का दाखिलखारिज होना बाकी हैं ।
Title Clearance Report किसी भी सम्पत्ति को तभी सही माना जायेगा जब उस रिपोर्ट में लिखा रहेगा कि प्रस्तावित सम्पत्ति आज के तारिख में क्लियर टायटल तथा बिक्री के योग्य या प्रस्तावित सम्पत्ति को सरलता से बेचा जा सकता हैं ।
Title Clearance Report को सकारात्मक लेने के लिये प्रस्तावित सम्पत्तिसे सम्बंधित सारे दस्तावेज तथा पिछले तीस वर्षो के दौरान जो लेन – देन हुआ हैं उन सारे लेन-देन का दाखिलखारिज हुआ होना चाहीए ।
Title Clearance Report – खेती (Agriculture) लायक जमीन के Title Clearance Report के लिए उपर दिए गए दस्तावेजों के अनुसार मिल सकता हैं लेकिन खेती सिवाय या बिनखेती (Non Agriculture) के लिये NA (Non Agriculture) हुआ होना आवश्यक हैं तथा प्रस्तावित सम्पत्ति के उपर निर्माण कार्य किया गया हैं या निर्मित हैं तो ऐसी परिस्थिति में ग्राम पंचायत या नगर निगम द्वारा प्लान मंजूर हुआ होना चाहीए । लेकिन प्रस्तावित सम्पत्ति यदि पुस्तैनीहै जो रहने की जगह हो या रिहाइशी ऐसी परिस्थितिओं में NA (Non Agriculture) की कोई आवश्यकता नहीं होती हैं ।
वशर्तें ग्राम पंचायत या नगर निगम से एक प्रमाण पत्र लेना पडेगा कि प्रस्तावित सम्पत्ति पुस्तैनी जो रहने की जगह या रिहाइशी हैं लेकिन ग्राम पंचायत या नगर निगम द्वारा प्लान मंजूर हुआ होना चाहीए ।
Title Clearance Report के लिए ग्राम पंचायत या नगर निगम के द्वारा जारी किया हुआ आंकलन पत्र तथा कर रसीद प्रस्तावित सम्पत्ति धारक के नाम का होना आवश्यक होता हैं इसे भी प्रमाणिक दस्तावेज के रूप में माना जाता हैं ।
Title Clearance Report के लिये बैंकों या वित्तीय संस्थाओं द्वारा शुल्क (Advocate Fees) तथा अन्य खर्च तय किया गया होता हैं तथा बैंकों या वित्तीय संस्थाओं द्वारा समय के अनुसार शुल्क को बढाया जाता हैं जो Title Clearance Report के लिए भुगतान करने से पहले जरुर जान लें ।
Title Clearance Report के लिए निचें दिए गए दस्तावेजों को देना होता हैं :-
- प्रस्तावित सम्पत्ति को खरीदने वाले के नाम से सेल एग्रीमेंट (विक्रय करार)
- प्रस्तावित सम्पत्ति के धारकके नाम का सेल डीड (विक्रय लेख)
- नगर निगम अथवा ग्राम पंचायत के कर की रसीद जो प्रस्तावित सम्पत्ति के धारक के नाम से होने चाहीए
- नगर निगम अथवा ग्राम पंचायत के द्वारा किया गया मुल्यांकन पत्र जो सम्पत्ति धारक के नाम से होने चाहीए।
- प्रस्तावित सम्पत्ति के लेन – देन के सारे दस्तावेजों की प्रतिलिपी
- अगर प्रस्तावित सम्पत्ति को एग्रिकलचर (कृषि) से नोन एग्रिकलचर (गैर कृषि) किया गया हो तो एन.ए. ओडर की प्रतिलिपी तथा एन.ए. प्लान जरुर रखे।
- अगर प्रस्तावित सम्पत्ति अपार्टमेंट में फ्लेट है तो अपार्टमेंट को मिली मंजूरी प्लान तथा मंजूरी पत्र जरुर रखे।
- अगर प्रस्तावित सम्पत्ति मकान है तो मकान बनाने के लिए मिली मंजूरी प्लान तथा मंजूरी पत्र जरुर रखे।
- प्रस्तावित सम्पत्ति के पिछ्ले 30 वर्षो के खाता एवं खसरा का विवरण जरुर रखे ।
Title Clearance Report के लिए मैंने ज्यादा से ज्यादा समझाने का प्रयास किया हैं फिर भी कहीं किसी प्रकार की कठीनाई हों रहीं हों तो आप मुझे कमेन्ट कर पुछ सकते हैं और यदि आर्टिकल लाभदायक हैं तो आप से निवेदन हैं कि कमेंट कर मुझे प्रोत्साहित करें ताकी मैं आप लोंगों के लिए ऐसी जानकारी को पहुचाता रहुँ ।
आप सभी लोगों से एक निवेदन हैं, जो आने वाली पींढी के लिये अमुल्य होगा । वृक्षारोपण खुद करें औंरों को प्रोत्साहित करें ।